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近日，人工智能與大數(shù)據(jù)科技企業(yè)合合信息與辦公空間服務平臺WeWork共同宣布達成戰(zhàn)略合作，并發(fā)布未來辦公的三大趨勢。新冠疫情對人們生活、辦公方式都帶來不小的影響，未來辦公空間、辦公方式、辦公工具都將進入深度融合的時代。
未來趨勢一：從集中辦公到分布式辦公
2020年以來，疫情讓全球大部分企業(yè)嘗試居家辦公、分布式辦公。普華永道會計師事務所公布的調查發(fā)現(xiàn)，79%的員工認為遠程辦公可行。普華永道調查報告作者之一丹尼斯·卡格拉說，絕大多數(shù)上班族更愿意居家辦公兩三天、到辦公室工作兩三天。
在家辦公，精神上相對比較放松，不用理會著裝要求，同時能夠提高效率。在自媒體、游戲主播、聲優(yōu)、獨立設計師、網(wǎng)絡主播等新興行業(yè)，催生了一批可以獨立辦公的人群。此外，為了減輕租用寫字樓的壓力，疫情發(fā)生后不少大型企業(yè)也選擇了共享空間作為異地辦公室。WeWork中國創(chuàng)新性幫助企業(yè)在主要城市建立小型衛(wèi)星辦公室，讓員工實現(xiàn)靈活就近辦公，并通過分布式辦公模式，在減少通勤時間、把員工的風險降到最低的同時，創(chuàng)造促進交流與協(xié)作的“重力中心”，激活員工的創(chuàng)新活力。
未來趨勢二：從固定辦公到移動辦公
調查數(shù)據(jù)顯示，65%的辦公室白領在暢想未來辦公環(huán)境時表示，如果工作狀態(tài)能更自由靈動，辦公空間更智能化，上班這件事會變得更加輕松。
如今，這一切正在實現(xiàn)。合合信息研發(fā)了多款移動辦公工具軟件，以滿足職場人靈活辦公的訴求。比如掃描全能王提供的智能文檔管理方案，可將手機、平板、電腦變成隨身攜帶的掃描儀、文件庫，隨時隨心編輯文檔，快速同步，時時分享，有效溝通。名片全能王則可以把名片掃描存儲在手機里統(tǒng)一管理，2021年經(jīng)過改版后，名片全能王電子名片為企業(yè)用戶提供了另一種整體形象的電子名片管理方案，僅在試用階段，已經(jīng)有300余家企業(yè)嘗試了企業(yè)版電子名片。
不斷發(fā)展的辦公應用，讓視頻會議、文檔編輯、名片管理、企業(yè)查詢、營銷拓客都變得更加得心應手。手機辦公軟件的不斷強大，不僅提升了效率，也讓移動辦公成為可能。
未來趨勢三：人工智能輔助辦公成為潮流
近年來，人工智能正與各行業(yè)加速融合。比如AI+PRA（辦公自動化技術）、AI+OCR（文檔自動識別技術），可以有效地支撐企業(yè)的決策系統(tǒng)，從而達到提升收入、降低成本、提高效率、控制風險的目的。
比如在日常辦公中，不少打工人都遭遇過PDF轉Word這樣的難題，可是默認無法編輯PDF文件難倒了很多人；更別說文件大小限制，大于或等于10M就沒法導入；轉換格式混亂，完全不能用。使用掃描全能王，可一鍵輕松解決PDF轉Word的格式問題，讓辦公更加智能。
此外，合合信息還將這一技術應用在繁復的財務工作上，實現(xiàn)發(fā)票自動識別、銀企對賬、營收稽核等流程的自動化，大大提升了財務人員的工作效率、準確度，可以將精力專注于專業(yè)性更強的事務。
